新客户对接 SOP(傻瓜式)
按顺序做:每一步都有【复制】按钮。需要时点【打开链接】。
客户来源只留底(不用专门记录)。统一用词:电子密钥。
一步一步照做
复制按钮只复制话术
https://b24-63krge.bitrix24.site/crm_form_phafi/ https://mingxin.kz/dogovor
第 1 步|开场 + 客户来源(只留底)
做法:复制话术发给客户。客户回“来源”后你自己心里留底即可(不用专门记录)。
话术 1:开场
您好~我这边是明信账务(Алматы)。我先简单了解一下您的情况,方便我们给到准确报价和流程。
话术 2:问来源(只留底)
方便问一下您是从哪里了解到我们的?(老客户介绍 / TikTok / 网站 / 合作公司 / 其他)
说明:客户回了就行,不要让他补充,也不用专门做统计。
进入第2步 →
第 2 步|确认服务方向(会计 / 法务)
做法:复制这段发给客户。客户选“会计”→第3步;选“法务”→第6步。
话术:一键分流
你好,请问你需要什么服务? 1)会计服务 2)法律服务(注册公司、签证、资质、合同等)
第 3 步|会计:要营业执照/注册信息(必需)
做法:先拿到营业执照/注册信息。没有这一步,先别谈价格、别承诺时间。
话术:要资料(营业执照/注册信息)
会计这边我先确认一下公司信息:麻烦把营业执照/注册信息(截图也可以)发我一下,我需要确认公司类型和税制,后续报价才准确。
进入第4步 →
第 4 步|会计:要电子密钥(用于快速检查)
做法:统一说“电子密钥”。对外说法:免费做一次快速检查,看看有没有历史遗留问题。
话术:要电子密钥
我们可以先免费做一次快速检查,帮您看看公司目前是否有历史遗留问题。为方便我们查看,麻烦把公司的电子密钥发我一下。
备用话术:客户担心安全时用
您放心,电子密钥仅用于查看公司税务/申报相关信息做快速检查,不会做任何未经您确认的操作。需要您确认的事项我们都会提前说明。
进入第5步 →
第 5 步|会计:报价 + 内部填表 + 合同
做法:
1️⃣ 先发报价话术给客户
2️⃣ 填表由我们工作人员内部完成(客户不用操作)
3️⃣ 如客户确认合作,再发合同链接
话术:报价(把 X/Y 替换成金额)
我们这边快速检查已完成: 日常会计服务报价是【X】。 如需处理历史遗留问题/补申报/罚款等,额外费用是【Y】(如有)。 您看我们按哪个范围推进?
内部操作(仅工作人员使用)
⚠ 此按钮仅供工作人员内部填写使用,客户不需要填写。
客户确认合作时使用(发送合同)
好的,我把合同链接发您: {{CONTRACT_LINK}} 您打开后按提示查看/确认即可。 有任何不清楚的可以直接联系我。
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第 6 步|法务:需求四问(一次问清)
做法:复制四问发给客户。客户按4点回复后,你再整理方案/材料清单/报价。
话术:法务四问
为方便我们快速判断方案与报价,麻烦您按下面 4 点回复: 1)您要办理什么(注册/签证/资质/合同等) 2)目前现状(是否已有公司/BIN/是否在哈萨克境内) 3)时间要求(最晚什么时候要完成) 4)资料是否齐全(护照/公司资料等)
备用话术:收到后推进
已收到您的信息,我们这边整理对应的方案、材料清单和报价发您。您确认范围与时间要求后,我们即可安排下一步(资料收集/预付款/合同)。
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已复制对应话术